Här är några tips och råd för att tacka nej när chefen ringer och frågar om du kan jobba extra:
Var tydlig och direkt
Det är viktigt att du är tydlig och direkt i ditt svar. Försök att undvika vaga svar som kan leda till missförstånd. Till exempel:
”Tyvärr kan jag inte arbeta extra den här gången, men tack för att du frågade.”
Ge en kort förklaring
Du kan ge en kort förklaring till varför du inte kan arbeta extra, men det är inte alltid nödvändigt att gå in på detaljer. Till exempel:
”Jag har redan andra åtaganden den dagen, så jag kan tyvärr inte hjälpa till.”
Visa uppskattning
Visa att du uppskattar att chefen tänkte på dig. Detta visar att du värdesätter förtroendet, även om du inte kan ställa upp den här gången.
”Jag uppskattar verkligen att du tänkte på mig för det här, men jag har tyvärr inte möjlighet den här gången.”
Erbjud en alternativ lösning
Om det är möjligt, erbjud en alternativ lösning eller föreslå en annan tid då du kan vara tillgänglig. Detta visar att du är villig att hjälpa till när du kan.
”Jag kan tyvärr inte hjälpa till den här gången, men jag är tillgänglig nästa vecka om det behövs.”
Håll det professionellt
Oavsett anledningen till att du tackar nej, är det viktigt att hålla tonen professionell och respektfull.
”Jag är ledsen, men jag har andra planer och kan inte arbeta extra den här gången. Hoppas det löser sig!”
Genom att följa dessa råd kan du tacka nej på ett sätt som både är respektfullt och tydligt, vilket hjälper till att upprätthålla en god relation med din chef.